מדיניות הפרטיות

מדיניות פרטיות – משרד עו"ד דנה בן חמו, מגשרת

1. מבוא משרד עו"ד דנה בן חמו, מגשרת (להלן: "המשרד"), מחויב לשמירה על פרטיות המידע האישי של לקוחותיו, ספקיו ועובדיו, בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א‑1981, ולתיקון 13 לחוק. מסמך זה מפרט את מדיניות המשרד בנושא איסוף, עיבוד, שמירה ושימוש במידע אישי.

2. סוגי המידע הנאסףאנו אוספים מידע הנדרש לצורך מתן שירותים משפטיים בלבד, כגון שם, מספר זהות, פרטי קשר, מסמכים משפטיים, תכתובות ופרטי תשלום. במקרים מסוימים נאסף גם מידע רגיש, כגון מידע רפואי או מידע הנוגע להליכים פליליים, וזאת רק באישור מפורש של הלקוח.

3. מטרות השימוש במידע נאסף ומשמש לצורך מתן שירותים משפטיים וגישור, ניהול תיקים, חיוב ותשלום, עמידה בדרישות חוקיות, אבטחת מידע ושיפור השירות ללקוחות.

4. שמירת מידע ואבטחתו נשמר במערכות ממוחשבות ומאובטחות של המשרד, תוך שימוש באמצעי הגנה פיזיים ואלקטרוניים. הגישה למידע מוגבלת לעובדים המורשים בלבד, בהתאם לצורך תפקידי. במקרה של חשש לפגיעה בפרטיות או באבטחה, ינקטו פעולות תיקון ודיווח כנדרש על פי דין.

5. העברת מידע לצדדים שלישיים המשרד עשוי להעביר מידע לצדדים שלישיים לצורך ביצוע השירות המשפטי בלבד, כגון בתי משפט, רשויות ציבוריות או מומחים חיצוניים, ורק במידה שהדבר נדרש כחוק. לא מתבצעת העברת מידע לצרכים מסחריים.

6. זכויות נושא המידע לכל אדם שמידע אישי עליו נשמר במשרד עומדת הזכות לעיין במידע, לבקש את תיקונו או מחיקתו, ולפנות בכל עת לממונה על הגנת הפרטיות במשרד. הפניות תיענינה בהתאם להוראות החוק.

7. ממונה על הגנת הפרטיות עו"ד דנה בן חמו משמשת כממונה על הגנת הפרטיות במשרד. תפקידה לפקח על יישום החוק והמדיניות, לטפל בפניות, ולוודא כי כל עובדי המשרד מודעים לאחריותם בנושא.

8. תקופת שמירת המידע יישמר רק לתקופה הנדרשת לצורך שבו נאסף או לפי דרישות הדין, ולאחר מכן יימחק באופן מאובטח. מסמכים משפטיים נשמרים בהתאם לכללי לשכת עורכי הדין.

9. עדכונים במדיניות זו עשויה להתעדכן מעת לעת בהתאם לשינויים בחוק או במדיניות המשרד. הגרסה המעודכנת תפורסם באתר או תעמוד לעיון במשרד.

10. יצירת קשר לכל בקשה, שאלה או תלונה בנושא פרטיות, ניתן לפנות לפי הפרטים מטה.