מדיניות הפרטיות

מדיניות פרטיות – משרד עו״ד דנה בן חמו, מגשרת

(להלן: “המשרד”, “בית העסק”, “אנחנו”)

המשרד מכבד את פרטיות המשתמשים באתר האינטרנט שלו, וכן את פרטיות הלקוחות, העובדים, הספקים וכל אדם אחר שמידע אישי עליו נאסף ומטופל על־ידי המשרד. אנו מחויבים לעמידה בהוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ״א–1981 ,בכלל ובתיקון 13 בפרט, התקנות הנלוות והנחיות רשות הגנת הפרטיות.

מדיניות זו מפרטת את אופן איסוף המידע, השימוש בו, העברתו, שמירתו, אבטחתו וזכויות נושא המידע.

לצורך הנוחות בלבד, הנוסח מנוסח בלשון יחיד וזכר אך מתייחס לכל המינים והמספרים.

1. מבוא ושימוש באתר

בגלישה באתר או בהעברת מידע באמצעותו, הנכם מסכימים למדיניות זו ולכך שהמשרד יאחת, יעבד, יאחסן וישתמש במידע האישי שלכם, בהתאם למפורט להלן.

אין חובה למסור מידע אישי על פי חוק, והמסירה נעשית מרצונכם. עם זאת, אי מסירת מידע נחוץ עלולה למנוע מאיתנו לספק שירות משפטי או מענה לפנייה.

2. הגדרת “מידע אישי”

“מידע אישי” – כל מידע הנוגע לאדם מזוהה או שניתן לזהותו, ובכלל זה:

• שם פרטי ומשפחה

• מספר טלפון, כתובת דוא״ל

• מספר זהות ופרטים משפטיים

• נתוני מיקום, כתובת IP, מזהים מקוונים

• מידע רפואי, מידע פלילי או כל מידע רגיש אחר

• מסמכים משפטיים, תכתובות ופניות

3. סוגי המידע הנאסף

א. מידע שנמסר באופן יזום על־ידכם בעת יצירת קשר, שימוש באתר, פתיחת תיק משפטי או שירות גישור, ייתכן שתתבקשו למסור:

• שם ופרטי קשר

• מספר תעודת זהות

• מסמכים משפטיים

• פרטי תשלום

• מידע נוסף הדרוש למתן שירות משפטי

במקרים מסוימים נדרש גם מידע רגיש (רפואי, פלילי וכו’) – והוא נאסף רק באישור מפורש ובהתאם לדין.

ב. מידע הנאסף באופן אוטומטי מהאתר

בעת שימוש באתר, נאספים אוטומטית:

• כתובת IP, דפדפן, מערכת הפעלה

• זמן הביקור, עמודים שנצפו, מקור ההפניה

• נתוני שימוש כלליים וסטטיסטיים

• מידע הנכלל במסרים הנשלחים מהמייל או מהאתר

שימוש זה נעשה באמצעות Cookies, בהתאם לסעיף 10 להלן.

4. מטרות השימוש במידע

המידע משמש לצורך:

• מתן שירותים משפטיים וגישור

• ניהול תיקים, ניהול קשרי לקוחות ושיפור השירות

• חיוב וגבייה

• עמידה בחובות הדין והנחיות לשכת עורכי הדין

• טיפול בפניות דרך האתר

• הפעלת האתר, שיפורו ותיחזוקו

• מניעת הונאות ושימוש לרעה

• אבטחת מידע ומניעת אירועי סייבר

• שליחת תוכן שיווקי בכפוף להסכמתכם המפורשת  (opt-in)

המשרד לא עושה שימוש מסחרי במידע ואינו מוכר מידע לצדדים שלישיים.

5.  Cookies

בעת ביקורכם באתר, ייתכן שיוצבו קבצי Cookies במחשבכם לצורך:

• התאמת האתר להעדפות המשתמש

• שיפור חוויית הגלישה

• ניתוח תנועת משתמשים

• אבטחת מידע

ניתן לחסום או למחוק Cookies באמצעות הגדרות הדפדפן.

6.  שמירת מידע ואבטחתו

המידע נשמר במערכות ממוחשבות ומאובטחות של המשרד, תוך שימוש באמצעי אבטחה סבירים:

• הצפנה

• בקרות גישה והרשאות לפי הצורך

• שמירה בשרתים מאובטחים

• תיעוד גישה למידע

• נהלים פנימיים למניעת דליפות

עם זאת, אין מערכת חסינה לחלוטין מפריצה, ואנו איננו אחראים לאירועי אבטחת מידע שאינם בשליטתנו.

במקרה של אירוע אבטחה חמור – ינקטו פעולות תיקון ודיווח כנדרש בדין.

7. העברת מידע לצדדים שלישיים

העברת מידע תתבצע רק לצורך מתן השירות המשפטי, ולפי הצורך:

• בתי משפט ורשויות מוסמכות

• מומחים חיצוניים, יועצים מקצועיים, מכוני בדיקה

• ספקי שירות טכנולוגיים ((CRM, אחסון, דוא״ל

• רשויות חוק כאשר נדרש על פי דין

• הליך משפטי קיים או עתידי

• רוכש פוטנציאלי של העסק, בכפוף לשמירה על מדיניות זו

לא תתבצע העברת מידע לצרכים מסחריים, ולא יתבצע שיווק ישיר מטעם צד שלישי ללא הסכמה מפורשת.

8. זכויות נושא המידע

לפי הדין, עומדות לכם הזכויות הבאות:

• זכות עיון במידע האישי הנשמר עליכם

• זכות לתיקון מידע שגוי, לא מעודכן או לא ברור

• זכות למחיקה לפי הגדרות החוק

• זכות להתנגד לשיווק ישיר – ניתן להסיר בכל עת

בקשות תיעננה בהתאם להוראות הדין ובהתאם לסייגים המותרים.

9. ממונה על הגנת הפרטיות

עו״ד דנה בן חמו משמשת כממונה על הגנת הפרטיות במשרד.
תפקידה כולל:

• פיקוח על יישום החוק

• טיפול בפניות נושאי מידע

• הטמעת נהלי פרטיות בקרב עובדי המשרד

10. תקופת שמירת מידע

המידע יישמר:

• לפרק הזמן הנדרש לצורך שבו נאסף

• או לפי דרישות הדין

• מסמכים משפטיים יישמרו בהתאם לכללי לשכת עורכי הדין ולתקופות השימור המקצועיות

לאחר מכן – המידע יימחק או יושמד באופן מאובטח.

11. עדכוני מדיניות

מדיניות זו עשויה להתעדכן מדי פעם.
גרסה מעודכנת תפורסם באתר או תעמוד לעיון במשרד.

12. יצירת קשר

לשאלות, בקשות או פניות בנושא פרטיות – ניתן לפנות אלינו באמצעות פרטי ההתקשרות המופיעים כאן מטה.